Agilent Cary WinUV Pharma Revision 5.1.3 – Site Preparation Checklist

1 

Agilent Cary WinUV Pharma Revision 5.1.3 – Site 
Preparation Checklist 
 

Issued: 12-April-2019, Revision: A.00.01 

Copyright  2019   

Agilent Technologies      

Page 1 of 10 

Thank you for purchasing an Agilent instrument. To get you started and to assure a successful and 
timely installation of your Agilent Cary WinUV Pharma software, please refer to this specification and 
set of requirements.  

Correct site preparation is the key first step in ensuring that your instruments and software systems 
operate reliably over an extended lifetime. This document is an information guide and checklist that 
outlines the supplies, consumables, space and utility requirements for your equipment.  

Customer Responsibilities 

Make sure your site meets the following specifications before the installation date. For 
details, see specific sections within this checklist, including:  
❑  The computing environment and the necessary space is made available 
❑  The number & location of electrical outlets for your computer systems and peripherals are planned 
❑  That your site meets the software, hardware and networking specifications below 
❑  Locate your sales order information, software authorization codes and/or software 

licenses/certificates 

❑  The necessary software media, disks etc. are available including upgrade/update disks 
❑  That a suitable backup solution is identified for your software 
❑  Availability of a system/network administrator as needed to connect to your network and configure 

the system 

❑  Please consult Other Requirements section below for other product-specific information. 

If Agilent is delivering installation and familiarization services, users of the instrument 
should be present throughout these services; otherwise, they will miss important 
operational, maintenance and safety information. 
❑  For more details about the installation requirements of Cary WinUV Pharma, please consult the 

following documents for your version of Cary WinUV Pharma: 

o  Agilent Spectroscopy Configuration Manager System Requirements 
o  Agilent Cary WinUV Pharma Software Installation Instructions for 21 CFR Part 11 

Environments 

o  And the Spectroscopy Configuration Manager (SCM) Software, 21 CFR Part 11 

Compliance Booklet 

o  Agilent Cary WinUV version 5_1_3 Release Notes 
o  Agilent Cary UV Pharma SSB 
o  Agilent Cary WinUV SSB 

❑  Additional, up-to-date information is available in the Agilent Cary WinUV Pharma SSB. 
❑  These documents will be provided to you with the purchase of your Cary WinUV Pharma software 

but please ask your Agilent representative to provide them to you for review before purchase or 
arrival for installation by your Agilent representative. 

2 

Agilent Cary WinUV Pharma Revision 5.1.3 – Site 
Preparation Checklist 
 

Issued: 12-April-2019, Revision: A.00.01 

Copyright  2019   

Agilent Technologies      

Page 2 of 10 

Important Customer Information 

1.  If you have questions or problems in providing anything described as a Customer Responsibility 

above, please contact your local Agilent or partner support/service organization for assistance 
prior to delivery. In addition, Agilent and/or its partners reserve the right to reschedule the 
installation dependent upon the readiness of your laboratory.   

2.  Should your site not be ready for whatever reasons, please contact Agilent as soon as possible to 

re-arrange any services that have been purchased. 

3.  Other optional services such as additional training, operational qualification (OQ) and 

consultation for user-specific applications may also be provided at the time of installation when 
ordered with the system, but should be contracted separately.  

4.  You should ensure that all necessary operating supplies for the successful installation of 

instruments and systems are available.  Installation sites should be prepared in accordance with 
the information outlined in this document. 

Important Version and Hardware Information 

1.  Please refer to Table 1 for supported Cary WinUV and hardware configurations.   
 
 

Table 1. Supported Hardware, Software and Firmware Combinations 

Supported Cary WinUV Pharma and Instrument Configurations 

Cary WinUV Version 

Cary Pharma Version 

Supported Instrument 

Hardware 

Comments 

(if applicable) 

5.1.3.1242

1 

                                                   
 
5.1.3

2 

Agilent Cary 60

3 

1. FW 6.4.0.141 
2. English only  
3. Cary 50 is not tested 
or supported for this 
release 

3 

Agilent Cary WinUV Pharma Revision 5.1.3 – Site 
Preparation Checklist 
 

Issued: 12-April-2019, Revision: A.00.01 

Copyright  2019   

Agilent Technologies      

Page 3 of 10 

Software Specifications for 
Workstations, Clients, and Servers (Pharma) 

Special Notes 

1.  Implement a backup strategy or backup all of your data before making any changes. 
2.  No other instrument control software must be installed. 
3.  A user logon with full administrative capabilities is required. 
4.  Upgrading from Cary WinUV Pharma version 5.0.0.1004 or earlier will require updates to the PC 

or operating system.  This means an upgrade cannot be installed over an existing installation. 

5.  If upgrading from Cary WinUV Pharma 5.0.0.1005 or later, Cary WinUV does not need to be 

uninstalled butyou must manually uninstall both the SCM and SDA applications.  Please follow 
the upgrade instructions in the Agilent Cary WinUV Pharma Software Installation Instructions 
for 21 CFR Part 11 manual.  Failure to follow the instructions exactly may require the PC needing 
to be reimaged. 

6.  Upgrading the Cary WinUV Pharma software requires backing up SCM settings and SDA 

databases so they can be used for the new system.  Make sure the instructions in the manual 
above are followed otherwise data/setting loss will occur. 
There are some administrative tasks that need to be performed before and after installation of 
Cary WinUV Pharma - refer to Table 2 and the rest of this document and the Pharma software 
installation booklet.  

Table 2. Supported Operating Systems and Settings 

Specification Description 

Supported 

Comments 

(if applicable) 

Operating system type(s), 
versions 

Windows 10 Professional1, 2, 3, 4 
Windows 10 Enterprise1, 2, 3, 4 
Windows Server 2008 R2 SP11, 3, 4 
Windows Server 2012 R2 1, 3, 4 

1. 64-bit only 
2. Cary 60 only 
3. English only for Pharma 
4. Manual install of .NET 
Framework 3.5 SP1 is 
required 

Account settings/privileges 

Full Local Administrator Rights 

Required for installation, 
configuration, upgrade or 
modification 

Microsoft Windows Updates 

Outstanding updates must be completed or 
must not start before installing software 

Disconnect the PC from the 
network while performing the 
installation and configuration 

Power Saving 

Not supported 

Any PC power saving 
functions should be disabled 

SQL Server 

Microsoft SQL Server 2014 Express Ed. 
 

The Hardware and Software 
Requirements for Installing 
SQL Server 2014 must be met 

Microsoft .Net 

3.5 

Must be installed before 
installation of WinUV Pharma.   

4 

Agilent Cary WinUV Pharma Revision 5.1.3 – Site 
Preparation Checklist 
 

Issued: 12-April-2019, Revision: A.00.01 

Copyright  2019   

Agilent Technologies      

Page 4 of 10 

Cary WinUV Pharma Scenario Options 

Special Notes 

1.  Cary WinUV Pharma allows for installation in different scenarios (Table 3) 
2.  The scenario chosen depends on the desired configuration for collection of data and control of 

electronic records using the Pharma application. 

3.  Scenario 1 is for local computer installations (using local or domain users) 
4.  Scenario 2 and 3 is for installation over a network 
5.  You must decide on the scenario being used for your installation before your Agilent 

representative arrives onsite. 

6.  For Scenarios 2 and 3, your IT support personnel must be present during the installation and 

configuration.  If they are not present, it is possible that installation cannot be completed in the 
allotted time and this may result in extra charges. 

7.  Refer to the Table 3 for the Scenario options 
8.  Terminology: 

a.  The software used to run the instrument is known as the 'application software'. 
b.  Spectroscopy Configuration Manager (SCM) provides you with a tool to manage your 21 

CFR Part 11 environment by allowing you to create, configure and maintain data in 
relation to system security, user management and data paths. 

c.  Spectroscopy Database Administrator (SDA) provides a database environment to store 

and maintain your data. 

d.  The IT Server (Scenario 2/3): is the computer where the data is stored 
e.  The Laboratory Management Computer (Scenario 2): is where the users, profiles and 

privileges are managed 

9.  Installation outside of the instructions provided will require external IT support and independent 

validation. 
 

Table 3. Scenarios 

Options 

Scenario 1 

•  All software is installed on the computer connected directly to the instrument 

Scenario 2 

•  Application software is installed on the instrument computer 
•  SCM is installed on the laboratory management computer 
•  SDA is installed on an IT server. 

Scenario 3 

•  Application software is installed on the instrument computer 
•  SDA and SCM are installed on IT server. 

5 

Agilent Cary WinUV Pharma Revision 5.1.3 – Site 
Preparation Checklist 
 

Issued: 12-April-2019, Revision: A.00.01 

Copyright  2019   

Agilent Technologies      

Page 5 of 10 

Software Specifications for Cary WinUV Pharma (Standalone) 

Special Notes 

1.  Implement a backup strategy or backup all of your data before making any changes. 
2.  Before you install your software, please check with your network administrator that the 

computer has a unique name that will not be changed in the future.  If the computer is to be 
connected to a domain, please ensure that this is completed before installing your software. 

3.  Agilent strongly recommends that your software is installed while logged in as a domain user 

with administrative privileges. 

6 

Agilent Cary WinUV Pharma Revision 5.1.3 – Site 
Preparation Checklist 
 

Issued: 12-April-2019, Revision: A.00.01 

Copyright  2019   

Agilent Technologies      

Page 6 of 10 

Software Specifications for Cary WinUV Pharma (Network) 

Special Notes 

1.  Implement a backup strategy or backup all of your data before making any changes. 
2.  Before you install your software, please check with your network administrator that the 

computer has a unique name that will not be changed in the future.  If the computer is to be 
connected to a domain, please ensure that this is completed before installing your software. 

3.  It is essential that support from an IT representative is available.  They will need to assist in 

allowing the required access to the domain, the creation of domain groups and the assignment of 
users to their target groups if required.  See Table 4 for more information. 

4.  A user with local administrator rights for the IT Server and for the Workstation is required so 

configuration can take place. 

5.  A Domain user used for the installation must exist and the global groups to handle Cary WinUV 

users must be available. 

6.  A global account for the Cary WinUV administration is required. 
7.  The target computers for the installation must be members of the Domain. 
8.  The domain server and the server for the data must be different machines. 
9.  Please review the document "Agilent Cary WinUV Pharma Software Installation Instructions for 

21 CFR Part 11" for further information. 

10. Having Cary WinUV operate within a Cary WinUV Pharma in a network environment, requires 

some configuration tasks on the Cary WinUV Pharma Server. 
 

Table 4. Important Network Requirements 

Specification Description 

Supported 

Comments 

(if applicable) 

Agilent Spectroscopy 
Configuration Manager System 
Requirements 

Microsoft Windows 2008 Active Directory 
– Single Forest / Single Domain model 
environment 

Network Active Directory/Domain 
Users 
 

Yes1 

1. Active Directory is required 
if using network domain users 

7 

Agilent Cary WinUV Pharma Revision 5.1.3 – Site 
Preparation Checklist 
 

Issued: 12-April-2019, Revision: A.00.01 

Copyright  2019   

Agilent Technologies      

Page 7 of 10 

Required Configuration Items 

Special Notes 

1.  Particularly in the case of network installations, several software services and applications must 

not be prevented from running or getting access through the computer firewall. 

2.  Implement a backup strategy or backup all of your data before making any changes. 
3.  Before you install your software, please check with your network administrator that the 

computer has a unique name that will not be changed in the future.  Changes to this configuration 
item after installation and configuration will result in a non-operational system.  This is not 
covered under any warranty services and extra costs may be involved if a site visit is required to 
rectify this. 

4.  If the computer is to be connected to a domain, please ensure that this is completed before 

installing your software. 

5.  Agilent requires that your software is installed while logged in as a domain user with 

administrative privileges. 
 

Table 5. Configuration Items 

Specification Description 

Supported 

Comments 

(if applicable) 

Region and Language 
settings/compatibility 

English 

Only English is supported for 
Pharma 

.Net Framework 

Microsoft .NET Framework 3.5 or 4.5.1 

Add as exceptions to the Windows 
Firewall 

•  sqlservr.exe 
•  sqlbrowser.exe 
•  nxServer.exe 
•  configManager.exe 

It may also be necessary to 
open firewall ports: TCP 1433 
and UDP 1434 

8 

Agilent Cary WinUV Pharma Revision 5.1.3 – Site 
Preparation Checklist 
 

Issued: 12-April-2019, Revision: A.00.01 

Copyright  2019   

Agilent Technologies      

Page 8 of 10 

Computer Hardware Specifications for 
Workstations, Clients, and Servers  

Special Notes 

1.  This is provided as a guide only. 
2.  The PC configuration must be listed in the Microsoft Windows Marketplace Tested Products List 

Hardware section for each respective operating system.  If your PC hardware is not tested, then 
the system may not work with the supported operating system. 

3.  The software runs on systems with sufficient random access memory (RAM) installed.  

Depending on the usage of the system and the desired data throughput, those systems may not 
exhibit acceptable performance. 

4.  In all cases, an appropriate amount of virtual memory should be configured. 
5.  Some scheduled or background processes like virus checking or defragmenting may cause 

instrument communication or other performance problems.  To avoid these kinds of problems it 
is required to disable any scheduled events and minimize or eliminate any background processes. 
 
Table 6. Recommended Minimum PC 

Specification 

Description 

Minimum 

Recommended 

(if applicable) 

Comments 

(if applicable) 

Processor type & speed 

3 GHz 

Quad Core 

RAM 

4 GB (2 GB for Microsoft 
Windows 7) 

>4GB is recommended 

Internal 
Storage/devices/media 

DVD-ROM Drive 

Screen Resolution 

Super VGA 
800 x 600 

>Super VGA 

Video Graphics Adapter 

16-bit colors, 1MB video RAM   

Printing devices 

Default Printer 

No default printer could result 
in reporting and other errors. 

Pointing devices 

Computer Mouse 

Microsoft Compatible 

Interface 

USB 2.0 or greater 

Required for Cary 60 
instrument communication 

Hard Disk 

250 GB 

>250 GB is recommended 

LAN 

100/1000 MBIT 

Required for network 
connectivity 

9 

Agilent Cary WinUV Pharma Revision 5.1.3 – Site 
Preparation Checklist 
 

Issued: 12-April-2019, Revision: A.00.01 

Copyright  2019   

Agilent Technologies      

Page 9 of 10 

Other Requirements 

1.  Important web links 

Microsoft Hardware Compatibility Lists 
http://www.microsoft.com/whdc/hcl/default.mspx 
Links to specific O/S fixes, updates needed 
http://support.microsoft.com/ 

2.  For the Cary 60 there is no need to manually load the firmware onto the Cary 60 as this is 

automatically done once the instrument is connected to the Cary WinUV software.  This means 
that the Cary 60 will always have the appropriate version of firmware that was used/tested with 
the software. 

3.  Cary 50 is not tested or supported for this version of Cary WinUV 
4.  Cary WinUV Pharma for this release uses Microsoft SQL Server 2014 Express Edition and 

Microsoft .NET Framework 3.5 or 4.5.1 (if they are not already installed on your computer).  
Other versions of SQL Server may work but have not been tested or validated by Agilent. 

5.  The Software Status Bulletin, SSB, contain other important information for this release of Cary 

WinUV. 

6.  For addition important information please read the Release Notes that come with your software. 

10 

Agilent Cary WinUV Pharma Revision 5.1.3 – Site 
Preparation Checklist 
 

Issued: 12-April-2019, Revision: A.00.01 

Copyright  2019   

Agilent Technologies      

Page 10 of 10 

Important Customer Web Links 
❑  For additional information about our solutions, please visit our web site at 

http://www.chem.agilent.com/en-US/Pages/HomePage.aspx 

❑  Need to get information on your product? 

Literature Library - http://www.agilent.com/chem/library 

❑  Need to know more? 

Customer Education – http://www.agilent.com/chem/education 

❑  Need technical support, FAQs? – http://www.agilent.com/chem/techsupp 
❑  Need supplies? – http://www.agilent.com/chem/supplies 
 
 
Document part number:  G6860-90011

1 

Agilent Cary WinUV Pharma Revision 5.1.3 – Site 
Preparation Checklist 
 

Issued: 12-April-2019, Revision: A.00.01 

Copyright  2019   

Agilent Technologies      

Page 1 of 1 

Do not include this section in the PDF version. 
Print only the checklist for the PDF. Do not include this page. This page is NOT intended for customer 
viewing. See the guidance instructions at the end of the template for more information. 

Document Control Logs 

Revision Log 

Revision 

Date 

Reason For Update 

Rev. A.00.01  12-April-2019 

First release for Cary WinUV 5.1.3.1242 

Approval Log 

Revision 

Approver 

Title of Approver 

Rev. A.00.01  Dennis Toce 

Product Support Engineer